€3.930 per jaar bespaard — onze eigen techstack doorgelicht
Vijf abonnementen kostten ons €352 per maand; dezelfde functies op onze eigen servers kosten €24. De hele rekening regel voor regel, plus het deel dat verkopers weglaten.
Read this in English →$ audit --self --toon-de-rekening
€3.930 per jaar bespaard — onze eigen techstack doorgelicht
Vijf abonnementen kostten ons €352 per maand. Dezelfde functies op onze eigen servers kosten €24. Dat scheelt €327 per maand, oftewel €3.930 per jaar. Hieronder staat de hele rekening, regel voor regel, met de bedragen die we zelf betalen. En met het deel dat verkopers weglaten: wat die besparing aan tijd heeft gekost.
Wij verkopen een dienst die bedrijven van dure abonnementen af helpt. Dan is er precies één eerlijke manier om dat te onderbouwen: onze eigen rekening laten zien.
Dus hier is hij. Geen anonieme casus, geen bandbreedte, geen "tot 70% besparing". De regels hieronder staan op onze eigen facturen.
Lees ook het derde en vierde blok. Daar staat waarom dit geen gratis geld is.
01 / de rekeningWat betaalden we, en wat betalen we nu?
Vijf abonnementen eruit, vier regels ervoor terug.
Samen €351,95 per maand. Daar staat dit tegenover:
Samen €24,49 per maand. Het verschil is €327,46 per maand en €3.929,52 per jaar.
De grootste post is niet weggevallen omdat we hem goedkoper hebben ingekocht. Hij is weggevallen omdat de vier functies erin — CRM, mail, blog en site — nu vier losse programma's zijn die elk niets kosten.
02 / het kaderDraait DataDrift dan op €24 per maand?
Nee. En die vraag hoort erbij, want zonder antwoord is het getal hierboven misleidend.
Wat je in blok 1 ziet is de set die verhuist, niet onze hele bedrijfsrekening. Onze vaste lasten zijn bedrijfsbreed ongeveer €829 per maand. Na de volledige verhuizing komen we uit op ongeveer €510.
Het verschil zit in alles wat we bewust niet zelf draaien: zakelijke mail, telefonie, betaalverkeer, het taalmodel dat het denkwerk doet. Die staan in blok 4.
Een besparingsgetal zonder de rest van de rekening is een verkooptruc, geen meting.
De eerlijke samenvatting is dus tweeledig. Op de verhuizende set besparen we €327 per maand. Bedrijfsbreed, na alle stappen, ongeveer €319 per maand — het verschil is klein omdat de zwaarste regels precies de regels zijn die we hóuden.
03 / de echte prijsWat heeft die besparing gekost?
Weken. Niet uren.
De software is gratis. Het installeren, koppelen, beveiligen en draaiend houden is dat niet, en dat is precies de post die in elke "bespaar op je stack"-post ontbreekt.
Een paar concrete voorbeelden van wat er echt gebeurde. De uitgaande mail van onze blog werkte de helft van de keren, omdat de mailserver willekeurig wisselde tussen twee netwerkadressen en er maar één geregistreerd stond. Een routineklus aan de webserver gooide een handmatig toegevoegd stukje configuratie eruit en haalde de blog offline. Geen van beide staat in een handleiding.
Reken daarom niet met de abonnementsprijs, maar met deze som:
- Wat kost het abonnement per jaar?
- Hoeveel uur kost het om het alternatief werkend te krijgen — en wat is jouw uur waard?
- Hoeveel uur per jaar kost het onderhoud daarna? Reken op meer dan nul.
- Wat kost een storing van een dag jou?
Bij ons valt die som positief uit, om twee redenen die niet voor iedereen gelden: dit is ons vak, en het is tegelijk onze etalage. Wij zouden dit ook doen als het quitte draaide.
04 / wat we niet zelf doenWaarom staat er nog €510 op de rekening?
Omdat sommige dingen zelf draaien onverstandig is, ook als het kan.
Het patroon: wij draaien zelf wat software is, en kopen in wat een dienst met een verplichting naar buiten is. Die grens is bruikbaar, ook als je verder niets uit deze post overneemt.
05 / de eerlijkheidWat klopt hier nog niet aan?
Drie dingen, en je hoort ze liever hier dan zelf te ontdekken.
De verhuizing is besloten, niet af. Op dit moment draaien er twee eigen servers: één voor de blog, één voor de community. De derde — de server waar het CRM en de automatiseringen op landen — is besloten maar nog niet besteld. De €24 is dus een berekende eindstand, geen afschrift.
Het aantal programma's is geteld, niet geschat. Tien van de onderdelen in onze stack zijn open source die wij zelf draaien; het geheel telt tweeëntwintig componenten. We noemen die getallen omdat je ze op onze stackpagina kunt natellen. Een rond getal dat niemand kan controleren is geen argument.
Wij zijn niet jij. Deze som werkt bij ons omdat wij de beheerder al in huis hebben. Heb jij die niet, dan koop je met "gratis software" een baan erbij. Dan is €297 per maand voor iets dat gewoon werkt geen domme uitgave, maar een verstandige.
Hoeveel bespaart DataDrift nu precies?+
Draait alles al op de eigen stack?+
Is open source echt gratis?+
Waarom is de boekhouding niet goedkoper geworden?+
Kan ik dit zelf ook doen?+
Wil je weten wat jouw stack per maand kost?
Plan een gesprek
We kijken waar jouw tijd weglekt en zeggen eerlijk of wij daar iets aan kunnen doen. Vaak is het antwoord: dit kun je zelf. Dan zeggen we dat, en dan heb je dertig minuten besteed aan een helder antwoord.
Deze tekst is met AI-ondersteuning tot stand gekomen en door een mens gecontroleerd en vastgesteld voor publicatie.